Da porta do economato ao stock.
Tudo o que precisa para receber mercadorias — controlo de qualidade, lotes, validades e entrada de stock — numa única operação, sem papel e sem digitar duas vezes.
de esforço e tempo economizados por documento, para equipas de economato
Ordem de compra VS Fatura
Produto, preço e quantidade conferidos.
Lotes e validades por foto
A Vision AI lê a etiqueta.
HACCP à entrada
Parâmetros de controlo sem papel.
Integração com ERP
Entrada de stock conferido inserido no momento.
O custo oculto do papel na receção.
Cada entrega obriga a conferir a fatura com a encomenda, escrever lotes e validades à mão, preencher a folha HACCP e, mais tarde, voltar a lançar tudo no ERP. Ninguém vê este tempo — mas ele está lá, todos os dias.
Conferência manual, linha a linha
Ordem de compra, guia e fatura comparadas a olho. Diferenças de preço e quantidade passam sem ninguém dar conta.
Lotes e validades escritos à mão
Rastreabilidade frágil: basta uma letra ilegível para perder o rasto de um produto numa auditoria.
Stock lançado tarde, e duas vezes
O que se recebe de manhã só entra no ERP horas ou dias depois — e com nova digitação.
Quanto custa receber em papel
Hotel 4 estrelas, sem buffet · 150–250 refeições/dia · Economato: 13 €/h
Faturas F&B recebidas em 2025
Tempo manual na receção
Tempo por fatura
260 h ÷ 5 200 faturas
Custo hora do economato
Base de cálculo do custo anual
Custo da receção manual de mercadorias, excluindo consumíveis e arquivo
260 h/ano × 13 €/h. Inclui verificação de faturas e ordens de compra, controlo de qualidade e entrada no ERP.
Smart Reception: o fluxo, em cinco passos.
Uma só receção cobre qualidade, rastreabilidade e stock. A equipa fotografa, confirma e segue para a próxima entrega.
Feita para equipas de economato.
Menos conferência à mão, menos erros de preço, rastreabilidade completa desde a primeira caixa.
Match entre ordem de compra e faturas
A fatura é cruzada automaticamente com a encomenda. A equipa só intervém quando há uma diferença a resolver.
Produto, preço e quantidade confirmados
Cada linha é comparada com a ordem de compra ou compra anterior. Aumentos de preço e quantidades em falta ficam assinalados antes de aceitar a entrega.
Lotes e validades à entrada, por foto
Uma fotografia à etiqueta basta. Lote e validade ficam registados e alimentam o calendário de validades.
Integração com ERP para dar entrada do stock
App Android e acesso web, em qualquer dispositivo. O stock recebido entra no ERP sem nova digitação.
Horas devolvidas à equipa, todos os anos.
Aplicando o ganho de 83,4% por documento ao caso de estudo acima.
Ganho medido na receção de mercadorias com a Smart Reception.
De 260 h/ano para cerca de 43 h/ano em verificação e lançamento.
Sobre 3 380 €/ano de receção manual, a 13 €/h.
Estimativa baseada no caso de estudo Rastra (hotel 4 estrelas, 5 200 faturas F&B em 2025). Os valores variam com o volume e a operação de cada unidade.
Papel ou Smart Reception. Qual seria a sua escolha?
Marque 30 minutos connosco. Mostramos a receção a funcionar com faturas reais e calculamos o impacto na sua unidade.
- Demonstração ao vivo da app e do back-office
- Estimativa de horas e custos para o seu volume de faturas
- Opções de integração com o seu ERP
30 minutos · Online · Sem compromisso
Integra automaticamente com
HACCP Digital e Rastreabilidade Inteligente
Um solução cloud com tudo o que precisa para gerir todas as suas cozinhas cada uma com a sua especificidade.
